The Next Few Steps

Les Prochains Pas (En Français)

The next few steps are the following:

1. Announce the NJML and invite musical stakeholders to join. (click here).
2. Establish a valid membership base (click here).
3. Elect a new Executive Committee (click here).
4. Start with the main task of "Business Development", a euphemism for acquisition of sponsorships from individuals and organizations (click here).

1. Announcing the NJML

A Cocktail Party will be announced which will take place in a Hotel towards the middle of May 2006. Its main purpose would be to have the prospective NJML members meet each other and startup the NJML community.

During the Cocktail Party, the vision of the NJML will be presented. An announcement will then be made regarding elections. (See below).

2. Establish a Valid Membership Based

Currently, membership in the JML means anyone on the JMAIL database. This consists of around 800 music lovers. So far, this has been provided at no cost to the members. It will remain so.

However, to offset the costs of running the NJML, the Constitutions requires "voting" members to contribute the sum of LL 30,000 per year.

The following procedure is to be followed:

• All members on the JMAIL database will remain members even if they choose not to contribute the yearly amount. As such, they will benefit from most activities of the NJML such as concerts, the JMAIL, etc.
• Members who wish to be more active and who wish to vote, will be able to do so by becoming paying members and contributing the sum of LL 30,000 per year.
• Executive Committee members can only be made up of paying members.

 A valid paying member has to comply with the following conditions:

• To have paid his or her dues for the current year (LL 30,000)
• To be over 20 years of age
• To have full civil rights and be without any record of criminal offence
• To accept the articles of the Main and the Internal Constitutions of the NJML

Very soon, a mailer will be sent out to the 800 JMAILERS inviting you all to become paying members. It will help the NJML perform better. Procedures for membership will be defined in that mailer.

It is hoped that by the time the elections are announced, there would be a sizable membership that is representative enough to vote in a solid new Executive Committee.

3. Elect a New Executive Committee

During the Cocktail Party, the Founding Members will announce the exact date for the elections of the new Executive Committee. There will be at least one month given for the election date. During that period, paying members can nominate themselves as candidates for the new Executive Committee. 

On the date of the Elections, and in the presence of a representative from the Ministry of Interior, elections will take place. The candidates acquiring the 10 highest vote counts will be sworn in as the new Executive Committee.

The new Executive Committee will meet at a later date and elect its executive officers:

• A President of the Executive Committee
• A Vice President of the Executive Committee
• A Treasurer
• A General Secretary
• A Financial Officer (accountant) 

The Executive Committee has the right to appoint other members as heads of special purpose committees. The Executive Committee has a validity period of 3 years from the date of election.

Other legalities regarding the elections are available through the two NJML constitutions which will be published on a special web site and announced via a mailer.

4. Start Business Development

The NJML will require a fair amount of funding to carry out its ambitious activities. Membership dues will not be sufficient to support such activities. Therefore, an immediate launch of the Business Development activities will be made to allow the NJML to setup "Friends of the NJML" and start promoting the aims and objectives of the society.

Les prochains pas sont:

1. Les annonces des NJML (cliquer ici).
2. Les nouvelles adhésions (cliquer ici).
3. L’élection d’un nouveau comité de direction (cliquer ici).
4. Le démarrage du travail de développement (cliquer ici).

1. Les Annonces des NJML

Les NJLM feront part d’un cocktail qui aura lieu dans l’un des hôtels du pays, et ce vers le milieu de mai 2006. L’un des buts de ce cocktail sera la réunion de nouvelles adhésions, dont les membres formeront la nouvelle communauté des NJML.
Durant ce cocktail, les NJML présenteront leur projet, et une annonce sera  communiquée concernant les élections. (Voir ci-dessous)

2. Les Nouvelles Adhésions

A l’heure actuelle, sont considérées comme «adhérents» des NJML les personnes figurant sur la base de données des JML, et qui comporte environ 800 noms.
Jusqu’ici, le JMAIL était envoyé aux membres à titre gracieux. Toutefois, et pour contribuer à couvrir leurs coûts de fonctionnement, les NJML ont prévu, dans leurs nouveaux statuts, une cotisation annuelle de 30.000 LL qui donne également un droit de vote.

Il a été convenu du suivant :

• Tous les membres actuels figurant sur la base de données du JMAIL le resteront, même s’ils choisissent de ne pas verser de cotisation.
• Les membres qui souhaitent s’impliquer davantage dans le projet des NJML et qui souhaitent voter pourront le faire après s’être acquittés de la cotisation annuelle de 30.000 LL. Le comité de direction ne peut être composé que de membres ayant réglé leur cotisation.
• Pour pouvoir adhérer aux NJML en tant que membres actifs, les candidats doivent remplir les conditions suivantes :

• S’être acquittés de la cotisation pour l’année en cours
• Avoir plus de 20 ans,
• Jouir de leurs pleins droits civiques et avoir un casier judiciaire vierge
• Accepter les statuts des NJML.

Une annonce sera envoyée aux 800 JMAILers les invitants à régler leur cotisation, ce qui aidera sensiblement les NJML à mieux fonctionner. La procédure à suivre sera clairement expliquée sans le texte de l’annonce.

Nous espérons que le nombre des nouvelles adhésions sera important, suffisamment en tous cas pour assurer l’élection d’un nouveau comité de direction.

3. L’élection d’un Nouveau Comité de Direction

La date exacte de l’élection d’un nouveau comité de direction sera annoncée par les membres fondateurs lors du cocktail. Celle-ci aura lieu au moins un mois après l’annonce. Durant ce mois, les membres actifs pourront, s’ils le souhaitent, poser leur candidature.

Le jour de l’élection, un représentant du ministère de l’intérieur sera présent. Les 10 candidats ayant obtenu les meilleurs scores de vote formeront le nouveau comité de direction.

Le nouveau comité se réunira ultérieurement et élira ses cadres dirigeants :

• Un président
• Un vice-président
• Un trésorier
• Un secrétaire général
• Un comptable

Le comité de direction se donne le droit de nommer d’autres membres à la tête de comités spéciaux dévolus à des rôles précis.
Le comité de direction est élu pour une durée de 3 ans à partir de la date de l’élection.
D’autres points légaux concernant les élections seront mentionnés dans les deux statuts des NJML, qui seront publiées sur le site web et feront l’objet d’une annonce.

4. Démarrage du travail de développement

Les NJML auront certainement besoin d’un financement important afin de réaliser leurs objectifs, que les cotisations seront loin de couvrir. Pour cela, on procédera à la création d’un groupe des «Amis des NJML» qui sera à même de contribuer par tous les moyens, notamment financier, à la réalisation des objectifs fixés.

© 2006 Nouvelles Jeunesses Musicales du Liban